Greffier(ère) adjoint(e) 

Date de publication: 18 septembre 2024

Date de retrait: 23 octobre 2026

Service: Direction générale

Salaire $: Classe 15, entre 52.20$ et 68.11$ selon expérience

Supérieur immédiat: Directeur général, Greffier-Trésorier

Statut de l'emploi: Permanent

Date de fin de concours: 23 octobre 2026

Date d'entrée de fonction: 5 octobre 2026

Responsabilités:

Sous l'autorité de la direction générale et greffier-trésorier, le ou la titulaire du poste est responsable des activités du greffe municipal et veille au respect des obligations légales de la Municipalité. Il ou elle agit à titre de conseiller/ère auprès du conseil municipal et de l’administration en matière de gouvernance municipale, de gestion documentaire et d’affaires juridiques.

Tâches:

 

• Planifier, organiser et superviser l’ensemble des activités du greffe.
• Préparer les ordres du jour, procès-verbaux, règlements, résolutions et avis publics dans le respect de toute séance officielle dont celle du Conseil municipal et de consultation publique.
• Assurer le soutien administratif et légal aux élus et à la direction.
• Veiller à l’application des lois et règlements régissant le domaine municipal.
• Gérer les demandes d’accès à l’information et la protection des renseignements personnels.
• Assurer la conservation, le classement et l’archivage des documents officiels.
• Participer au processus d’appels d’offres, l’ouverture des soumissions et la gestion contractuelle.
• Assurer le suivi des contrats municipaux et des registres officiels.
• Participer aux séances du conseil municipal.
• À titre de directeur/trice des élections, planifier et organisation des élections et référendums municipaux.
• Réaliser des recherches juridiques et administratives et formuler des recommandations.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée aux activités du greffe.

Profil recherché:

Formation et expérience

• Diplôme universitaire en droit, administration publique, administration ou toute autre formation pertinente dont un diplôme d’étude collégiale en technique juridique avec 7 ans d’expérience au service d’un greffe d’une municipalité.
• Expérience significative dans le secteur municipal ou dans un poste comportant des responsabilités similaires.
• Connaissance approfondie du Code municipal du Québec et des lois applicables au milieu municipal.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

 

Compétences recherchées

• Sens élevé de l’éthique et de la confidentialité.
• Grande rigueur professionnelle.
• Excellentes capacités rédactionnelles.
• Esprit d’analyse et jugement.
• Aptitudes à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l’organisation et de la planification.
• Habiletés relationnelles et de communication.
• Courage managérial et sens politique;
• Orientation vers le service et les résultats.