Commis perception/taxation (remplacement indéterminé) 

Sous la supervision de la directrice des finances, effectuer différents travaux concernant la taxation, la facturation de taxes et la perception des divers revenus.

• Balancer le sommaire du rôle d’évaluation avec celui de l’évaluateur et établir le rôle de perception;
• Balancer mensuellement et annuellement les comptes recevables, tenir à jour les règlements et la codification des taxes;
• Effectuer les modifications et ajustements à l’ordinateur reliés aux fiches des contribuables et au rôle d’évaluation;
• Effectuer les vérifications (noms, adresses, titres de propriété etc..), appliquer les corrections et saisir sur le logiciel attitré à cette fin les données nécessaires pour la taxation annuelle, les taxations complémentaires et les droits de mutation selon les lois et règlements en usage;
• Procéder à l’impression et à l’envoi des comptes et des états de compte;
• Procéder au classement des documents reliés à la taxation avec l’aide de la réceptionniste, si nécessaire;
• Communiquer avec le service d’évaluation pour toutes questions ou discussions sur les modifications du rôle d’évaluation ou de la matrice;
• Aider à la préparation des envois postaux pour le service de taxation;
• Émettre coupons, vendre des articles et percevoir les revenus selon la tarification en vigueur;
• Effectuer les mises à jour (incluant le nettoyage) du système informatique et faire les copies de sécurité;
• Balancer mensuellement la petite caisse et concilier les factures et les montants remis;
• Annuellement, préparer la liste des comptes et des informations nécessaires à la vente pour non-paiement de taxes (états de comptes, lettres pour comptes en souffrance, lettres créanciers) et les soumissions pour les vérifications des titres par un notaire avec l’aide de la réceptionniste;
• Annuellement, préparer la liste de vente de terrains par soumission, avec l’aide de la réceptionniste, faire rapport au conseil, faire le suivi avec le notaire de la municipalité.
• Encaisser les paiements de taxes municipales et des autres services municipaux, balancer les caisses-recettes à toutes les semaines et faire les dépôts à l’institution financière désignée;
• Analyser la liste des comptes à recevoir, préparer et soumettre différents moyens de perception.
• Participer à l’élaboration de différentes formules de taxation soit en proposant des paramètres, des secteurs géographiques ou d’autres approches favorisant l’équité fiscale entre contribuables;
• Produire les rapports statistiques requis et proposer des formules comparatives de taxation.
• Remplacer la réceptionniste en cas d’absence;
• Accueillir les contribuables et leur transmettre l’information sur leur compte de taxes;
• Émettre des reçus sur demande et les transmettre aux contribuables;
• Donner des informations par téléphone ou par d’autres méthodes de transmission.
• Effectuer toutes autres tâches connexes et en relation avec les responsabilités de la fonction à la demande de son supérieur immédiat.

          DEP en secrétariat ou l’équivalent

         Minimum de 2 années d’expérience

         Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office

         Connaissance approfondie d’Excel

         Connaissance du logiciel de gestion des taxes serait un atout

         Anglais oral